在家办公如何提高效率?

在家办公如何提高效率?

提高在家办公效率三要素:在线办公工具+办公环境+个人自律。

借助在线办公工具,能有效快速提升办公效率。分享实用的、高效的在线办公工具,包括文档、沟通、会议、绩效管理和设计类,一定要收藏+使用。

网站:www.chuangkit.com

国内老牌专业的在线平面设计工具网站,支持多人协作、多终端使用,免费提供各式各样的设计模板,比如工作最常用的海报、PPT、表格等,操作很简单,快的几分钟就能搞定一个设计图。

使用特点:

直达链接:www.chuangkit.com

2、石墨文档

网站:shimo.im

多人实时协作的在线【office】,自从使用石墨文档之后,再也没有用过其他办公文档。最大的特点就是在传统办公office工具上,增加了以下几个功能:

3、钉钉

网站:www.dingtalk.com

在线办公最佳沟通工具,提供在线视频会议、信息已读、打卡、编辑信息文件等。使用特点:

1、功能丰富,并不断完善,可以视频会议、打卡、共享日程和文档、领导审批、在线支付,以及“已读”显示;

2、各行各业都适用。尤其现在情况特殊,因为疫情的影响,公司、学校不得不选择线上办公/教学,钉钉丰富而全面的在线功能,能快速解决很多问题,实现无差异化沟通。

4、云沃客企业版

网站:www.clouderwork.com

云沃客是国内领先的云工作服务平台,云沃客可以帮助企业或个人在不同时间、空间、不同场景下协同开展工作,进行绩效管理,并且能在云端还原现场工作环境。

在家办公的优点有很多,可以节省通勤时间,拥有更自由的办公环境(毕竟没有上司每天盯着),不用花时间精力面对职场沟通压力,办公时间相对来说也更灵活(在能保证完成工作质量的前提下)。

在我看来,在家办公也有不少缺点,首先就是没有办公环境!!!躺在床上打开电脑工作,头脑都没有清醒,哪来的工作状态?开着电视、听着嘈杂的音乐,也不能静下心来全身心投入,工作效率低到爆表。

因此,在家办公一定要准备一个能安心坐下来工作的空间,制造办公室环境。有条件的可以在书房办公,没有书房,那就选择书桌、餐桌、茶几,能放电脑就行。不追求绝对安静,但是分贝不能超过办公室上班的声音。

简而言之,就是模拟一个办公室环境,让环境来积极影响自己的办公效率。

建议实行上班族的打卡时间,早九晚六(或晚八),双休或单休。

在家办公,个人自律太重要了,甚至是第一重要。假设两种在家办公情况:

想要高效办公,还是要有一个正常的、固定的工作时间,每天要有工作计划,完成哪些任务,这样才是办公,不然就是过家家。