传统的文件夹共享设置比较简单，只需要右键文件夹设置允许共享即可。
但是共享文件夹权限控制不够严格，可以安装一个优米云盘服务器端实现文件共享及管理。
一、权限管控
10种权限类型，可为部门、用户、角色、创建者分别设置权限，并具有多级管理员机制，超级管理员或部门管理员可以灵活方便的为不同员工分配不同权限。也可设置临时权限，或员工通过审批机制主动申请权限。
为了更好的限制用户的下载权限，云盘还提供了几十种常用文档的带水印的在线预览功能，同时也提供了office类文档的在线编辑功能。
二、基于文档的任务与审批
企业日常办公过程中，有两类普遍的需求：一是主管安排下属撰写或修改文档，二是员工把自己撰写/修改的文档提交相关人员审核批准。优米云盘完全支持任务与审批并视其为企业云盘的核心功能，从而在企业的流程化管理中发挥重要作用。
审批模板可在任意文件夹创建，支持多级审批，审批消息可及时发送到相关用户邮箱
主管发起任务后，任务接收者可通过审批流程上传文档，审批通过后任务即告完成
三、交互协作
优米云盘提供了多种基于文档的交互协作功能，如：
• office文档多人协作编辑多人协作编辑控件不仅实现无下载即可编辑文档，更提供了多人同时编辑文档的功能，有效提高您与同事的工作效率。
• 文件讨论及@功能在@用户后，用户在客户端收到消息提醒，其个人邮箱也将收到同样提醒，便于用户随时随地对文件或者相关事务展开讨论。
• 文件外链支持对文件/文件夹生成分享链接，并且可对链接设置密码、有效期及预览或下载权限
• 文件发布有发布权限的用户将系统内文件直接发布给其它部门或用户，接收者通过客户端或个人邮件收到消息，签收后可预览或下载文件
• 文件提醒用户可对文件夹或文件设置变动提醒或定时提醒，从而方便用户即时知晓文件动态。
• 编辑锁定用户在编辑文件时可对文件进行锁定防止与其它人的编辑冲突，编辑保存后可自动解锁
