网盘链接要跟自己具体的工作场景结合，每个人的需求不同，使用场景也不同。我分享一下，常用的4个场景：
将文件同步备份到网盘/云盘之后，每个文件都会带有独特的「云端标签」，即可以产生一条属于这个文件的链接。
1G的大文件，按传统的发送方式，通常会用邮箱发送邮件的方式。当我们把文件上传到云盘之后，就可以通过链接分享给别人。不用每个人需要什么文件，就发送一次。
除了分享文件，链接还可以「共享文件夹邀请」。
当你某个文件夹内的文件需要跟多人进行共同协作编辑的时候，就可以用链接邀请对方，一人或多人，都可以同时用这条链接加入到这个「共享文件夹」。
举行一场活动，需要收集照片的时候，为了大家方便，都能够及时收到照片，一堆照片可能一口气全部发到微信群里面，让每个人自己下载整理。如果活动比较多，照片整理起来就非常困难。
如果用链接的形式去手机照片，设置「允许上传」的权限，就可以化被动为主动，简化「收集+整理」的步骤。
修改一份文件，比如合同。
在修改合同的时候，通常是乙方改完发给甲方，甲方看完再发回乙方修改，来来回回沟通和修改。来回的沟通不仅耗费时间，而且容易造成版本错误。
合同修改不是一蹴而就的事情，修改过程产生多个版本，有可能会出现拿错版本去修改，如果合同条款非常多，一下子没有留意到，最后签约的时候，还得要一个个去排查。用一条链接分享给甲方，省下很多时间，减少不必要的沟通误差。
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搭建「文件管理体系」具体步骤参考这篇问答：
