
谢谢邀请。
财务和会计是企业管理的一项重大发明,给人们带来了极大方便的同时,也带来了一些烦恼,比如,要从事相关岗位的工作,就要参加资格考试,要学会财务分析。
今天只说管理费用与销售费用,两个损益类科目的区别。
早期,人类没有温饱的时代,根本不需要会计核算,甚至不需要记账,忙活了一天,采摘狩猎的成果还不够族人吃的,记什么账?活着,就是目的。
后来,劳动生产率提高了,有了阶层,有了国家,还有人要贪污。管理者想要科学分配劳动成果,想要鼓励或惩罚团队成员,想要防止贪污,于是人们学会了记账,学会了会计核算,创造了会计科目,把不同资产,负债,权益,成本费用等分配到不同的科目。
这样做,无非是想提高效率、明确责任、合理分配等。
下面进入正题:
管理费用和销售费用,都是企业花掉的钱,为什么要区分?
是因为不同的会计报表主体关心的内容不一样。
两者都是花掉的钱(也可能没有当期花钱,权责发生制,另一个话题),如董事长乘坐的奥迪Q7,折旧了,记入管理费用;销售总监乘坐的奥迪Q5,折旧了,记入销售费用,二者都没有减少货币资金,这是前期买的汽车通过折旧方式进入损益。
管理费用是为企业全局管理服务所花掉的钱,包括进入损益的费用。
营销费用是为销售产品及相关活动花掉的钱,包括进入损益的费用。
会计核算要把费用区分为三大部分:管理费用,销售费用和财务费用,就是想分清楚,某一部分费用的是谁花的,要为谁服务,要产生什么效果。
三大费用核算的具体内容,度娘会讲得更清楚更全面,在此就不复制粘贴了。
做财务分析时,要分析管理费用占销售收入的比例,分析管理费用变化走势,了解企业的管理能力和效率,与同行业企业、同规模企业相比是个什么水平,看看还有没有节约的空间。再细分一步,管理费用中哪些是资产产生的费用,哪些是人员产生的费用,哪些是内部花费的,哪些是外部花费的,通过分析,找到不正常的大额占比的管理费用,或大幅增长的管理费用,然后研究对策,制定方案,开源节流。
分析销售费用占销售收入的比例,分析销售收入的变化走势,了解企业销售能力和效率,与同行业企业、同规模企业相比是个什么水平。同样也要区分哪些是人员费用、广告费用、公关费用、礼品费用等等。对销售部门进行业绩考核,是区分销售费用的重要内容。最直接的用心,就是企业管理层会按照销售收入的一定比例匹配销售费用,花多了自掏腰包,花少了,节约归公。所以,销售部门老总会无时不在打小算盘:今年能挣多少钱,能买多少礼品,根据销售进度支出销售费用(怎么赶脚象施工单位根据工程进度收到工程款?),给销售人员兑现奖金,预计年底节约多少销售费用,我要怎么给花掉。
不过,有时候,管理费用与销售费用很难区分得十分清楚,拿个例子:
销售部一辆送货车,很多时间用于行政部的搬运,有时还被临时借到车间使用,这期间所发生的折旧、维修、油耗、司机工资等,分清楚太难,也没必要。
水至清则无鱼,就这样吧。
什么?你说还有制造费用。
嗯,确实有制造费用,而且在生产企业,制造费用占很大的一部分。
不过,本次先原谅不是会计专业的你,制造费用最终会区分后进入生产成本,或归集到管理费用,或销售费用。损益表你看不到制造费用的身影,它跟前面的三大费用不是一个级别。
三大费用核算的具体内容,度娘会讲得更清楚更全面,在此就不复制粘贴了。
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复习一下,总结一下:避免跑冒滴漏,提高工作效率,是区分两种费用的主要目的。
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