如何高效地使用PPT的母版功能?

如何高效地使用PPT的母版功能?

转自微信公众账号“PPT设计实用法则”

如果你还不知道母版是什么,怎么打开,请先去百度一下。制作商务用PPT,公司的PPT,母版是个绝对要知道的技能。它可以让你很方便的给你的PPT打上公司企业文化的标签。有新手对母版的理解就是,打开母版放上一个logo。

母版主要分为主题页和标题页、标题内容页。想要更深入的了解,还有节标题、比较、空白、仅标题、仅图片等等不同的布局选择。

母版主题页,如下图,就像是一个常规设置,并应用于下列所有的标题页、标题内容页等等,算得上是一劳永逸。你可以设置默认背景色,默认字体、大小、颜色,默认logo及其位置。

母版标题页,如下图,就是标题的详细设置。虽然标题页继承了主题页的默认设置。继承的设置还是可以被打破的。我们先选择“隐藏背景图片”,继承的设置就消失了。然后按照我们设计的大标题的思路,重新开始。

母版的标题内容页是我们用的最多的一种。与主题页的格式是一样的。上方是一个大标题,下面是内容框。一般来说,在精心设计的主题页之后,我是不会改动标题内容页的。倘若有些许不同,方法同上,隐藏默认背景。

以上都是母版的常规使用方法,给不明真相的朋友,一个小小的介绍。由于母版强大的布局功能,可以进一步开发其作用。今天介绍一个用母版快速添加头像的方法。我们经常会遇到,需要将一堆人的头像放在一个页面上面的情况。但是每个人发来的照片大小不一,每一张照片都需要裁减到同样大小再排版吗?这时候我们可以借用母版的一个“插入占位符”功能。插入一个图片占位符,然后不断复制粘贴,保持同样的大小。

退出母版设计后,插入这个页面。只用单击这个图片占位符,选择照片。它会自动剪切照片,匹配占位符的大小。让你不用一一剪切就可以轻松获得大小均一的美丽照片。

母版的这个占位符,是一个绝妙的工具。或许还可以举一反三,创造出更多的使用。通过母版这个功能,我想说的是,经过这么多年的更新,office的使用已经非常人性化了。如果发现你在PPT上做着大量重复的工作,那一定是你还不知道它有这个功能可以解救你。PPT设计实用法则,就是想告诉大家,PPT还有着巨大的潜能,你没有发现。

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