
集中采购,就是字面意思,把零散的集中到一起采购!说起集中采购,富士康是不得不提的一个公司了。(文稿最后有输出汇总思维导图)
大家都知道富士康全国各地非常多代工厂,而且规模都很大,尤其是最开始给苹果代工,而且PCBA代工,下阶料真的是有非常多的重合度,集中采购的核心优势,规模效应,议价能力显著提升,当时富士康的采购单价行业都是非常有名的低价。
富士康现在都还有中央采购,不过不断演化,也结合了自己实际情况和应用的优缺点!
当然集中采购一般都是大型公司到了一定规模才会用,小公司就没啥集中采购和分散采购了!
言归正传让我们看一下集中采购的优点
一、核心优点:集中量的优势,采购规模变大,提升议价能力,降低单位采购成本,实现战略采购
①因为采购量变大,采购规模和量变大可以吸引更优质的供应商,更大型供应商,他们本身采购成本、技术能力更优
②采购数量本身的增多,吸引力更大,供应商本身的各种分摊成本,BOM成本有,产线生产成本,等各种可以降低,也就是降价
③集中采购集中送货,那运输成本也会降低(如果运输成本在采购方也是可以降低部分)
二、有利于降低库存
①如果各地方分别管理自己库存,都备库存,或者因为需求减少,库存消耗减慢,各个仓都会增加库存,但是如果集中采购,所有库存汇一起A不用的可以给B,A减少可以给C增加,等等组合情况,且能从一开始调配库存水位,反应及时
②政策决策性库存情况,避免各个地方各种为政,各种库存政策标准
三、能倒逼内部做好标准化
①一旦集中采购会发现很多接近,相似的规格,是可以统一成一个规格的,有利于谈价、库存、管理、所以集中采购后肯定要推动标准化
②首先进行①最简单的相似相近型号标准化,后面会推动集团选型标准化,集中采购会对源头所有新需求做管控,倒逼内部做好标准化
四、规避采购风险(尤其是廉洁)
①公司中央集权做采购管理,会大大减少人员贪污腐败的可能性(分支的采购权限都收回了,对接口也少了)
②分散采购流程、质量各种都经手人太多了,无论是廉洁还是其他风险都会大大增加
五、人员管理(同步节省人力)
如上提到的分散采购的人太多,管理也是难题,集中采购人员管理,流程梳理,质量管理都会更高效,更集中,更容易
六、规模效应
集中采购会形成规模效应,不止量上面的规模效应,还有“质”上面的效应,形成自己的konwhow,可输出,甚至形成产线链自制等
总结如下
再来看一下缺点
①有很多紧急需求,因为集中采购延误时效;比如的零星需求、地域性及紧急采购状况难以适应
②如果需求本来共通性很小,集中采购没有量的优势,那就失去意义,反而增加流程,时间成本冗余
③采购和使用单位分离,可能因为处理或者各种情况出现矛盾,且供应商绩效管理等也需要依赖分单位
④如果集中采购的人员出问题,损失也是巨大,且因为是集中采购,各分单位都受影响(之前是哪里出问题哪里受影响)
当然看着集中采购优点挺多但是也得适合,
1.比如定制化需求很多,集中采购规模效应不好可以拆分部分出来给分单位采购
2.或者各研发需求就不用也集中采购了,需求急且可能各种迭代,应该优先保住项目研发需求和时效,而不是成本,否则竞品都上市了你还在买料!
还有很多情形富士康也是同行摸索后哪些给中央采购,哪些给分单位采购!
好了文章的汇总思维导图如下!
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