甲方的采购负责人在选择供应商的过程中，根据采购金额和项目性质会涉及几个步骤，一是供应商自我评估，二是供应商现场考察，三是供应商小组评选。
供应商自评作为第一步是一个门槛性的筛选。自评表格，也就是你所说的潜在供应商评估报告，包含的内容有公司成立日期、注册资金、主营范围、近三年资产负债表、主要客户及近三年主要采购项目和金额、所获得行业方面的证书和授权、公司人员结构比如技术人员占比等等。
如果是大额采购项目，或者是有机会进入年度供应商库的筛选，一般做完自评还会有供应商现场考评，也就是会考察供应商的实际办公场所，与公司领导层会谈，涉及生产的还会考察生产车间、成品库存等等。
所以第一步的自评还是要尽量实事求是，以免在实地考察时穿帮。
实话实说并不意味着就不能包装自己了，财务数据是千万不能做假的，但类似于过往客户、公司人员结构之类的还是可以适当夸张一下。对于一些规模较小，成立时间不太长的公司，太实诚难免会失去很多机会。
适当的包装自己才有机会进入到下一步的实地考察中。如果和自评中有差距的可相应的采用一些补救措施。采购负责人在实地考察完会对每个供应商填写现场考察表，记录观察到的实际情况。
实地考察完后采购人员会召集项目涉及的相关部门组成评选小组，对所有供应商的资质情况做一个横向比较，最终做出进入项目竞标，或者进入供应商库的最终选择。
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