增量预算和零基预算是什么?

增量预算和零基预算是什么?

1. 零基预算是个美丽的通话

最近收到了业务部门发出来的预算明细,的确很细致:从单品的耗用到总支出,逻辑清楚。一般遇到这种零基预算,我很头疼:大多数很难验证他们计算公式中的参数,所以只好用历史发生额进行简单而粗暴的核实。

通常,这个差异是巨大的。我会发个邮件问他们,为什么你算出来的和实际发生的这么大差距啊?过几天,会收到一版更靠谱的数字。

零基预算的确是个好东西:它能帮助我们理解各项支出背后的影响因素,在不断试错的过程中得到一个完美的预测公式。在这个过程中,需要有历史数据来进行参数优化,这就要求业务数据的数字化,否则零基预算就用不上啊。

一家公司,基本上财务系统都是数字化的,但是业务部门的系统,除了ERP能包括原材料部分的数字,其他的也很少收集。这也是为什么零基预算用不起来的原因。

例如生产用的夹具,这个是有寿命的,一般用到多少次之后故障率会很高,需要进行更换。首先,要统计使用次数吧,这个听着容易做起来却不太好统计……

2. 增量预算

其实就是有一个历史数据,比如去年的实际支出。然后看看今年在去年的基础上有哪些额外的支出项目。比如今年要多一个国际差旅,那就是在上年的基础上,加上预估的国际差旅费就可以得到来年的预算啦。

这种预算方法有个弊端,就是你不知道你参考的基础数字里面有多少水分,因而造成增量预算方法算出来的数字,里面的水分越来越多