工欲善其事,必先利其器，要想更高效、更完美地完成你的工作，你需要更加快速更加简洁的办公手法，掌握以下几款办公软件能让你在紧张的职场中游刃有余，事半功倍。
一、常用的office办公室软件
1. Word文字处理软件
创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形，打印效果一目了然；提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择、排版等操作；提供了拼写和语法检查功能。
2. Excel电子表格处理软件
能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，可以快速打开局域网或Internet上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
3. PowerPoint制作幻灯片软件
除了提供一般的文本演示文稿制作，还提供了图形、图表制作功能，可以在幻灯片内制作各类图形、图表，插入图片，使幻灯片图文并茂、生动活泼；增加了动画效果和多媒体功能，也可以插入旁白和背景音乐；可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
4. Visio
使用各种直观且专业的图表绘制工具集降低制作各类图表的复杂性，帮助你以图表的形式诠释你的想法，方便了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
二、便捷的压缩、解压缩软件
1. WinRAR
可用于备份数据，缩减电子邮件附件的大小，解压缩从 Internet 上下载的RAR、ZIP及其它类型文件，并且可以新建 RAR 及 ZIP 格式等的压缩类文件， 是一款功能强大的压缩包管理器，在职场中非常实用。
2. 快压
快压自身的压缩格式KZ具有超大的压缩比和超快的压缩解压速度，兼容RAR,ZIP和7Z等40余种压缩文件。快压还可作为虚拟光驱软件使用，可挂载光盘镜像，随时可以清理历史记录，保护隐私。
三、PDF阅读器
1. Adobe Reader
可以使用Adobe Reader查看、打印和管理 PDF，可以重排PDF中的文本，也可以从PDF中复制图片。
2. 福昕阅读器
具有PDF生成、编辑、加工、保护、搜索、显示、打印、安全分发、归档等多种功能。
3. 迅捷PDF转换器
能连接office系列办公文档，实现各类型文档之间的相互转换，还支持视频、图片格式的转换，让各文档间特色的功能都能够相互展现，切实提高办公效率和效果。
四、文档和数据的备份管理
1. Dropbox
支持多个平台，可以在手机端、电脑端、网页实时共享资源，文件存放简单轻巧，无大小限制，上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能，防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。
2. 多备份
可以提供数据加密以及多版本的数据恢复管理，并且在大数据量的传输速度上也具有一定优势，同时，其操作上也非常简单。
快速文件索引软件
1. Everything
按文件名进行高速搜索文件，可以远程搜索其他计算机上的文件，实时跟踪文件变化，还可以通过http或ftp形式分享搜索。
2. Duplicate Cleaner
通过设定查找文件的名称，建立时间、大小、内容等缩小搜索范围，实现精准查找，同时对于搜索出的重复文件还会分组标记不同颜色予以区分。
五、知识管理软件
1. 有道云笔
纷繁笔记轻松管理、文件同步自动完成、路上创意随手记录、精彩网页一键保存。
2. 印象笔记
写笔记、列清单、做调研、时间管理；网页、微博、微信都可一键保存；笔记和图片上的文字统统可搜索；灵巧的桌面插件，可以在手机桌面快速完成记录、拍照和搜索。
3. 奇妙清单
可以在所有的设备上同步创建并访问任务清单；可以添加照片、PDF文件、演示文稿、电子数据表等；直观的设计和友好的提醒确保你从此不再忘记重要的任务。
六、思维管理软件
只有先声夺人，出奇制胜，不断创造新的体制、新的产品、新的市场和压倒竞争对手的新形势，企业才能立于不败之地，身在职场，思维创新能力尤其重要。不要认为一个人的思维创新能力无法人为提升，这就推荐几款基于思维导图的软件帮你寻找灵感。
1. XMind
可以随时开展头脑风暴，帮助你快速理清思路，XMind绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容，在绘制图形的时候，你可以时刻保持头脑清晰，随时把握计划或任务的全局。
2. MindMapper
提供多种方式来把你脑袋里面混乱的、琐碎的想法贯穿起来，帮助你整理思路，最终形成条理清晰、逻辑性强的成熟思维模式。
3. Mindmanager
可视化的绘图软件有着直观、友好的用户界面和丰富的功能，这将帮助你有序地组织你的思维、资源和项目进程；能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性；同Microsoft软件无缝集成，可以快速将数据导入或导出。
4. NovaMind
将思维导图和PPT融合在一起，支持思维导图放映演示。
七、远程视频会议软件
1. 好视通
高清视频显示、高保真音频传输、多人屏幕共享、可在电子白板上进行Word、Excel、PowerPoint各种文档以及各种图片共享，并有标准功能，让视频会议更加灵活，所有参会者保持同步显示。
2. 全时云会议
可提供基于电话、网络、视频等单一形式或融合形式的各种服务需求；可实现任何时间、任何地点、利用任何终端随时随地开会；采取第三方信息加密技术，抹去安全隐患。
3. 会汇
远程多方沟通APP，可与单个联系人或组员进行视频通话、语音通话、屏幕共享、聊天等操作，在聊天中，还可以发送文字、语音、图片。
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