PPT 的作用是不是被过分夸大了?

PPT 的作用是不是被过分夸大了?

PPT作用是否作用被夸大我不敢说,不过我确信一件事就是,PPT是真的被“乱用”了。或者说,很多人都有点本末倒置了。

我一直坚信一件事情,一个精彩的演讲,精彩的点一定是在演讲者身上。如果一个演讲可以只看PPT和听声音的话,那么这就不叫演讲——这仅仅只是一份介绍文件。你甚至不需要出镜,你只需要把你的声音和PPT一起录下来,然后播放给大家看就可以了——还可以避免你有Glossophobia(演讲恐惧症)

可以说,因为过去的专业(金融+创业学)和之前的工作(私募基金)的关系,至今为止我看过了数万份的PPT以及近万次的演讲,有的长达数个小时,有的可能只有一两分钟甚至数十秒。很明确的说,最让我享受的,或者记忆深刻的演讲者,几乎都是那些没有PPT,或者只有少量PPT的人。

(注:本文内容多图,多链接,手机党注意流量)

-------------------------------------------------先来一些实际例子------------------------------------------------

废话少说,随手摘两、三个我喜欢的演讲视频吧。这几部视频恰好都是没有PPT,或者PPT很少的演讲,也让大家感受一下。

TED 链接:

优酷 链接:

简述:这部视频主要讲述了美国饮食行业的发展,以意粉酱作为切入点,不管是内容,演讲技巧,还有我们经常提到的“Gesture, Eye Contact, Interaction”这些细节方面都无可挑剔。(当然,视频初期演讲者还是有点羞涩,演讲也算不上非常的流畅,在zho似乎是Ted点击率前100的视频之一,多次被我当年非常牛掰的presentation老师推荐。(打不开可以在TED上自行搜索名字,或者Spaghetti Sauce)

简述:马云在斯坦福大学的一次演讲,鉴于马云每次演讲都有很多可取之处,所以我就随手挑了一部了。(有很多人说,马云是一个说得比做要好的人。但当你有一天能说到和他那么好的时候,你很多“做”其实都不是那么重要了。。)

简述:Jobs 在斯坦福的一次演讲。尽管在很多细节方面不如上面两部视频,但对于同类型的演讲(Commencement)来说,他的语调转换和内容的使用确实非常的出色。

简述:这是一段颁奖典礼上面黄子华的致辞,当然,这段话和演讲没有太过明显的关系(不过他使用的语气语调确实很有趣)。我只是让大家了解一下这个人而已。黄子华是一个“栋笃笑”(可以理解为粤语版的单口相声,也叫Stand Up Comedy。Joe Wang讲的也是其中一类。)

他的很多栋笃笑细节把握,临场反应以及内容的塑造也值得许多演讲者学习,如果有心的朋友,可以搜索一下他的一些栋笃笑视频,时间长度大约2小时左右——至于为什么我会把这个放在最后一条,是因为这是粤语的,不利于不懂粤语的朋友去理解,这算是一个遗憾。

PS: 非常抱歉的是,这几年因为常年在国外,比较少在网上看到一些特别优秀的中文演讲,所以如果有比较优秀的中文演讲的朋友,不妨推荐一些给我看看。最近听说国内有很多很有趣很优秀的演讲出现。

又PS:如果我上面说的那些演讲都不符合你们的胃口,或者认为这些演讲都很瞎扯的话,那么我想我们判断演讲的标准并不是那么的一样,你可以选择忽略下面的内容,或者点选没有帮助。

----------------------------------------下面,我们来说说没有PPT的演讲------------------------------------

(图片来了哦!)

看到高位答案里面有不少都是认为PPT非常重要,而且必不可缺的。

嗯,诚然,我是非常认可这个答案的。原因很简单,因为绝大多数的人都无法驾驭一次没有PPT的演讲。

那么,为什么这样说呢?让我来剖析一段视频,让各位看看一个一个精彩的,或者有意思的演讲,里面到底有多少细节。

我会用上面提到的Spaghetti Sauce作为例子,为了方便各位观看,视频内容会放在这里。

从2:02秒开始,有这么一句话“ This is a new thing called aspartame and we would like to make Diet Pepsi." 而这句话前面的80%,他用了2秒时间来说完。Diet Pepsi,却用了接近3秒来停顿——因为,观众们不在乎Aspartame是什么(阿斯巴甜),也不在乎Pepsi在干嘛,但他们都认识"Diet Pepsi",而这一通强调,就会直接让大家的注意力被拉回来了。因为观众的第一反应就是“喔!我听说过Diet Pepsi!”

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在随后,他用了同样的手法,去强调了“Perfect Drink” 这个概念。而你在接下来的接近3分钟时间内,会不断的被这个Perfect Drink所铺垫,在最后谜题揭晓的一瞬间,你会有种恍然大悟的感觉——于是乎,他前面的一切铺垫都值得了。

接下来,我们跳过中间的一小部分,让我们从7:48左右开始,看看他的意粉酱描述(要知道,前面7分钟,都是为了这里开始的)

请注意他的手,他在1,2,3的细数他说的每一句话

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接下来,他讲到了一个非常关键的点,在80年代的美国,“You would not find extra chunky spaghetti sauce” 每一个字一次停顿,每一次停顿都点一下手指,而且和观众充分的眼神交流

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试想一下,一个没有充足演讲经验的人,又怎么可能能够兼顾如此多的细节呢?手部动作配合演讲,让观众有视觉感;语音语调方面,长短停顿,轻音重音——我的天,这还只是英文这门比较简单的语言,如果换成中文,你还想要一点都不做作,那会变得更加困难。更不用说你要合理的移动你的位置(有些演讲不可以移动,有些演讲要大幅度移动等等),而且还有内容的构造,对于观众的反应的把握(大家可以注意,观众笑的时候,他们都会有所停顿。除了笑以外,还会空出时间来给大家思考,这些都是需要提前安排和计划好的)

喔,说完这些,还有你的眼神呢,扫视,注视,凝视,眼神交换。(对应的Look Around, Establish your Eye contact, Take a Glance, so and so..)你认为,如果上百双眼睛都聚集在你的面前的时候,你能做好哪几件事情?

在我看来,对于绝大多数的新人,或者演讲生手来说,PPT绝对是救命的圣物。你可以充分的转移观众的注意力,你可以避免自己的一些紧张,或者毫无意义的动作被观众们看到。同时,就算你说话出现停顿,或者忘记内容,PPT也可以完美的拯救你——至少你可以避免你叙述过于冗长,或者观众注意力无法集中。

也正因为如此,我从来不反对别人用PPT,包括我自己也会适当的去使用PPT。但我却非常反感一味的使用PPT,或者不管任何场合,任何长度的演讲,首先第一时间掏出PPT来,然后哇啦哇啦讲上一大堆。

真的,如果你希望成为一个演讲大师,或者一个富有演讲魅力的人,不妨丢下你的PPT,把你做PPT的时间,拿来去设计你的台词,设计你的动作,设计你的表情吧。

最后问各位一个问题,那些说PPT极其重要的人,你们有多少个人曾经写过逐字稿?并坚持做下去的?

关于什么是逐字稿,我引用我以前的一个答案吧:

希望这样的答案,能给大家一些不同的视角。

最后,这算是新年第一贴了,祝大家新年快乐。^_^

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更新补充:

在回复提了一个很有趣的问题,他提到说“公司内部会议”可能会对PPT需求大一点。

鉴于我考虑到公司内部会议会涉及到更多数据性的东西,所以我的观点是这样的:

在意粉酱视频当中,演讲者引用了大量的数据,但实际上你并没有感觉到有多大的负担。与此同时,内部会议当中必然人手一份文件,那么数据的影响也会降到非常之低。

顺带说一句,如果感觉到讲的内容太过复杂的话,大家不妨点阅这篇答案:

对于初级演讲者来说,这份答案或许更容易理解准备一个演讲的复杂程度。