推荐使用文软办公文档管理软件，免费的，挺专业，又方便
系统特点：
1.提供办公桌面功能，为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录，实现结构化管理。
3.支持关键字自动归档功能，再也不需要手动分类。
4.支持索引模板自定义，对不同类型的目录/文档进行索引定义。
5.支持所有扫描仪（高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪）。
6.支持纸质档案的电子化管理及应用。
7.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
8.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
9.支持文档袋功能，可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
10.帮你提高日常文档操作功能（日程安排、发邮件、查阅）的办公效率。
11.用户自定义文档日程安排，可对到期的文档进行自动提示，让您无需每天翻阅记事本。
12.强大的目录、文档和操作日志报表功能，可随时了解系统状况。
