
怎样做高质量的财务分析?
学过财务的都知道,财务分析有许多套路和指标。我大学时学的高级财务会计是花样繁多,错综复杂。我曾尝试把这些高大上的指标放到我写的财务分析PPT里,但是当我在经营质量分析会上气吞山河的讲起偿债能力、运营能力、杜邦分析法、EVA指标的时候,会发现领导班子和各部门负责人睡眼朦胧,能勉强抬起头的,也是用关爱智障的眼神看着我。
后来,学乖了的我就换了一种方式,不再提这些非财务人员理解不了的指标,而是用经营层最关心的数据进行对比--销量、利润,并且用简洁明快的柱状图、、折线图、饼状图展示,用数据得出铁一般的结论,再讲起来的时候,你能看到公司高管们眼睛放光的神情,以及动不动被打断咨询详细情况。
那么,怎样才能做一份高质量(逼格高)的财务分析呢?
首先,要明确财务分析的受众群体。
一般情况下,财务分析都是给公司决策层看的,有时候会面向公司中层。极少面向财务人员,因为这样的分析是没意义的。所以财务分析的内容就不能用过多的财务术语,应该有针对性的选择决策层关注的指标进行多维度分析。
其次,要了解财务分析的侧重点。
在做财务分析之前,通过各种渠道了解一下本次分析的侧重点。也就是决策层的关注点,比如最近利润下滑严重,那么你的分析重点就应该放在查找利润下滑的原因上。又比如最近利润不错,但费用上涨幅度过高,那你的分析就应该以费用管理为主。反之,如果你的分析和决策层的关注点不一致,那么你做的这个分析十有八九会在演示前推倒重来。
大部分情况下,财务分析是综合性分析,也有个别情况会有专题分析。这对财务分析人员提出了比较高的要求,在综合性分析的时候,一定要有侧重点,必须避免流水账式的按项目平均化的分析;在做专题分析的时候,也要做适度的发散联想,在专题之外的部分查找原因。
第三,要结合本公司的特点进行分析
选一个简洁明快的PPT模板,如果你的公司有标准PPT模板,不要尝试标新立异,尽量不用或少用动画特效,不要用色彩绚丽的PPT风格,因为对于决策层来说,分析的重点在文字而非特效。
1、分析的结构
PPT的结构一定要简单,不要尝试在一次财务分析里塞入太多内容,听的人没有耐心,过多的要点,反而容易失去重点。
2、指标的选取
不同企业的重点指标差异很大的,在此很难提出一个普适天下的指标体系。但是一般情况下,营收、利润、销量、费用等核心指标是必须要分析的。
如果是集团性企业,可以总分法进行分析,即先分析集团合并后的数据,然后再列举出分子公司之间的指标对比。
比如下图,将集团公司最核心的产品销量指标做一个历年的对比展示,可以迅速说明当前经营出现的问题。
在对比时,柱状图+折线图的结合是最简单最有视觉冲击效果的,此处没必要选取过于花哨的图形。以下图为例,各区域的指标情况一目了然。
也可以用饼状图来突出部分分支机构的超强运营能力。
还可以按照时间点进行对比
对于拥有多家经营模式类似的分子公司、门店的企业,则可以用雷达图进行重点分析。选取核心指标进行排名,生成雷达图,可以找到单个分支机构的短板及优势,从而进行针对性的提升。
第四、多于其他部门沟通,确认影响财务指标的原因
财务分析过程中,势必会遇到由于经济周期导致的销量下滑、由于原材料涨价引起的成本上升等原因,这类问题在得出结论之前,一定要与其他相关部门做好沟通,一方面不要贸然下结论,自己背一个锅(不要问我为什么知道);另一方面,财务报表里体现的数据有一定的滞后性,很可能是夹杂着其他原因,需要相关部门出具意见。
第五、财务分析是生产经营分析的一部分
与校园里学到的知识不同,实际操作中,财务分析其实是经营分析的一部分,甚至是最重要的部分。
净资产收益率重要吗?重要,但对决策层解决经营困境有什么帮助吗?基本没有。与其分析这类指标,不如踏踏实实的拖出一家分子公司来进行拆解,从具体的经营情况到营收利润进行剖析,然后与同行业、同类分子公司对比,就豁然开朗了。
只有做好这个定位,才会让财务分析人员摈弃外行人各种难以理解的指标,才能让财务分析接地气的同时保证高质量。
