工作邮件有何写作技巧和礼仪?

工作邮件有何写作技巧和礼仪?

因为工作关系,每周会查收上千封不同用户发来的邮件,截止 2015 年 9 月底,总共大概 7000 封以上,看多了之后,慢慢的会发现很多有趣的「细节」:或把本该写在正文里的内容,写在了标题里,一长串看着着急;有的则在正文中,添加一些恰当的表情,让人看着感觉暖心。

今天,在这里和各位分享一下看了那么多邮件之后,对于「邮件写作」的所思与所学。

在学校里的时候,部门招新,收到过很多学弟学妹们发的报名邮件,基本是惨不忍睹,大多是「无标题」,「无正文」,「无签名档」,然后还得下载附件查看才知道是谁发的邮件。这类情况太多太多,即使很多已经混迹于职场的同仁,也不免存在这种「致命伤」。一封邮件不能完全说什么,但它在某种程度上代表着,你对收件人的尊重程度,以及你个人的修养,好的邮件会给你加分噢。

「关于主题」

一定要写!

「关于正文」

「关于签名档」

「关于邮箱昵称」

「关于抄送」

「关于附件命名」

「关于附件」

「其它若干细节」

一次性码完,应该会存在错别字、语句不通之处,请勿在意。也还存在颇多需要补充的点,欢迎大家指出。

其实邮件里提到的某些点,我目前都还没有完全做到,不过我也会尽量的规避一些常见的错误,努力的把每一封从自己邮箱里发出去的邮件,在细节上都做到最好。和各位共勉。

​「 10 月 1 日 11:55 更新,修改了文章已知的若干处错误,如果还存在错别字,请在评论中指出,多谢!」

​「 2016 年 2 月 13 日 23:35 更新,优化排版」

​「 2016 年 10 月 3 日 02:15 更新,修改部分内容」

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