文献管理软件用什么好?

文献管理软件用什么好?

对于研究生而言,文献阅读以及学术写作几乎是生活日常。那么,一款方便、快捷、高效的文献管理软件显得至关重要!笔者以前使用过国外的 Mendeley 、 EndNote 以及国内的 Notefirst 、NoteExpress 。但用起来实在不能令人满意(各种吐槽)。

直到后来,导师向我推荐了这款文献管理软件——「 Zotero 」,学会以后,顿时感觉 Zotero 简直是“神器”。刚好最近又读了 Stata 连享会的推文—学术论文写作新武器:Markdown-中篇 (微信版),里面简单提到了 Zotero,于是抽出空闲时间写下这篇文章向大家介绍下 Zotero 这款神器。

那 Zotero 到底是什么?

当然,你可以把 Zotero 通俗地理解为一个“文件夹”, 它几乎可以储存任何形式的知识。

相比于其他文献管理软件,我认为 Zotero 有三大优势:

如果你还在犹豫使用哪款文献管理软件,我推荐你尽快学习 Zotero !

话不多说,我们开始上手操作 Zotero 吧!

Zotero官网目前提供三个版本—— Windows 、mscOS 以及 Linux 。 大家自行根据电脑系统下载、安装以及注册配置。

如果大家对英文界面不适应,可以在 Zotero preference -> Advanced -> Language 进行语言重设。

安装完成 Zotero 后,打开Zotero ,点击左上角的 + 号创建分类,用以存放日常的各种文件。

创建分类后,我们便可以将文献条目保存至某个分类之中。

从上图中,我们可以看到,软件中间一栏即为保存的文献条目,右侧一栏则为文献条目的具体信息,其中包括条目类型、标题、作者、摘要、期刊、页码以及 DOI 等。

那么,如何保存文献条目呢?

这里需要用到一款(常用的)浏览器插件—— **Zotero Connector **( Chrome,Firefox,edge 及 Safari 均可下载) Zotero Connector 是官方开发的插件,可以帮助我们快速地保存文献。

当我们在浏览网页时, Zotero Connector会自动感应到文献,我们只需点击一下图标,Zotero Connector就可以将文献保存到所选择的文库中。一般情况下,浏览器右上角显示的插件图标类似于纸张。

但 Zotero Connector 检测到的内容不同,显示的保存图标也会不同。

例如,如果检测到多条文献,就会显示一个文件夹图标:

如果检测到的内容是书籍,就会显示一个书籍图标:

如果是 PDF 文件,就会显示一个 PDF 图标:

除了 Zotero Connector,我们也可以输入相应的标识符(例如ISBN,DOI,PMID 或者 arXiv ID)进行保存文献条目。

当然,如果事先已经下载好 PDF 文件,也可直接将其拖拽至软件中,Zotero 能够提取PDF的元数据,进而生成相应的文献条目。

当然,Zotero 也可以是一款 RSS 订阅器,及时追踪期刊发布的最新文章。

例如,我们在知网上找到某一期刊,点击右上角的 RSS订阅,复制链接。打开 Zotero ->点击左上角->新建订阅->来自 URL,将前面复制的链接粘贴至此即可。

使用过程中,很多用户可能无法在知网(CNKI)中无法抓取到 PDF 文件。

这时,需要用到另一款浏览器插件——油猴( Tampermonkey )。

或者准确地说,我们这里用到的是油猴中的一个脚本——知网下载助手。

知网下载助手安装以后,Zotero Connector 就可以在知网抓取到 PDF文件(当然,前提是学校购买才可以!)。

中文文献解决了,那英文文献如何保存下载呢?

相比于中文文献,Zotero 对英文文献的下载更方便。

选中某个文献或者全选,右键->找到可用的 PDF 即可完成下载。

然而,大多数英文文献下载并不是免费的,所以很多时候无法下载 PDF 文件。

答案是——可以的!

此处,大家可以参考 知乎@青柠学术的文章——《Zotero 搭配 Sci-Hub,真香!》

笔者也是参考他们文中的做法,故在此不作过多的讲解~~

(一定要看!!Sci-hub 与 Zotero 搭配使用简直是效率工具!)

有时,我们需要将批量下载的 PDF 文件进行重命名,以便于管理和识别。

而此时,Zotero 中的另一款插件—— ZotFile便派上用场。 Zotero 插件通常有两种格式:一种为 .xpi格式,另一种为 .zoteroplugin格式。

下载后,转到 Zotero->工具->插件->右上角小齿轮->Install Add-on From file...->选择文件(此处为 .xpi 格式)安装即可。

安装后,转到 工具->ZotFile Preferences->Rename Rules->Format for all ITem Types except Parents以及Format for Patents.

此处以ZotFile提供的一个命名字符串为例:

设置后,批量选取文献,点击 右键->Manage Attachments->Rename Attachments 即可完成重命名。

除了重命名之外, ZotFile 还可以提取PDF的注释。

例如,笔者打开某PDF 文件,高亮其摘要部分,将其保存。

返回 Zotero界面,右键->Manage Attachments->Extract Annotations即可提取到 PDF 文件的注释。

详细内容参见连享会推文