工作汇报怎么写?

工作汇报怎么写?

写工作汇报,最重要的是建立自己的思维,动笔写作之前要明确目标和要求。

所谓目标即是:你希望通过工作汇报得到什么?

所谓要求即是:领导想要通过你的汇报知道什么?

简单来说:

这些都是工作汇报最基本最明确的要求,除此之外,还有一些没有明确标注的隐性要求,比如:

这些隐性要求就是不同领导的偏好,可以通过日常观察领导在工作的审批和决策中可以不断总结得出。

写工作汇报时,可以利用SCQA工具梳理出四个大的板块:

下面从这四个板块详细拆解下:

杜绝务虚的概念,如努力、加强、夯实等词,列出关键指标完成率:对公司、对客户、对自己的价值汇总重点,三步展开:

注:工作业绩的展示,数据图表要比文字叙述更具说服力,如果你的领导很注重数据,就用数据图表来展示:

也不用担心这种图表难做,直接套用模板,简单的拖拉拽,几分钟就可以完成一个丰富的数据图表,可参考这个:

可视化仪表盘

可以采用鱼骨图梳理工作内容:

写总结前,先拿出一张白纸画一条直线,在直线的上端,也就是鱼头位置写上业务名称;在直线的下端,即鱼尾的位置写上工作结论,学会尽可能用一句话去概括结论。

中间用抽丝剥茧的方式去做分析,区分清楚已完成与未完成的部分,是顺利推进还是遇到阻力,反复斟酌,紧抓重点,这样下来整个工作总结的脉络就会非常清晰。

举个例子:

与此同时,挑出自己贡献度高,起到重要作用的部分作为主要汇报素材,比如那些重点项目。

套用SWOT工具做阐述:

比如:

谈失误和问题是有技巧的:采用“描述+原因+解决方案”的总结方式

需要给领导做选择题而非问答题,即便是最后方案并没有得到采用,也证明我们是想积极地解决问题,而不是推卸责任。

如果后续规划的目标比较笼统,可以采用方向+操作步骤+开始时间,套用PDCA循环:

依据上述步骤,将通顺整理成篇,并查漏补缺,适当增删。

最后,不管老板是否在意细节,都要认真地检查几遍,有没有标点使用错误和错字这种基础错误,并认真地做好排版,切莫让工作总结毁于细节。

1%、50%和100%,这三个时机,通常是领导最想听汇报的时候。

1%法则:任务刚开始,这时候汇报是为了确认工作目标和执行措施无误,避免出现“工作一开始方向就不对,所有的执行都是白忙活”的情况。

50%法则:任务进行到一半,主动去给领导汇报,让领导时刻保持心中有数,对工作情况处于放心状态。

100%法则:任务完成,工作汇报必不可少。即使是很小一件事情,都应该件件有回应、事事有着落。

更多详细工作汇报技巧见这篇:怎么让领导知道自己工作量比较大?

这个就要靠平常的积累了,分享几个我自己一直在用的方法:

1.桌面日历:前前后后已经用了5年了,日历和待办事项相结合,快速添加代办事项,每天需要做什么一目了然,也支持查看历史记录。

2.工作日志:个人感觉是桌面日历的进阶版,我主要是用来做数据分析的,(放在工作总结里也很拉风~)主要是可以自定义设置,个人还是比较喜欢的。

除此之外,讲话的内容控制在20分钟以内,纸质文件篇幅掌握在两页纸以内。

以上,也欢迎大家评论区指正补充~

以上,希望对你有所帮助,也可以将各位的经验分享在评论区,大家一起学习!