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几乎与商业存在一样，采购一直是开展业务的重要交易部分。通过采购使公司能够以最低的成本可靠地获得所需的供应，采购可以直接影响底线。但是，并非所有公司都以相同的方式定义采购。
采购是一门学问！作为一名老采购，采购中的常见问题很熟悉。常见的采购方式分为战略采购、日常采购、采购外包三种方式。
采购是从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，以满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展。
采购方式大致可以分为招标采购、非招标采购、集中采购等
1、招标采购
招标采购是政府和企业采购的基本方式之一。招标采购是指采购人作为招标人，预先提出采购的条件和要求，邀请多家企业参与投标，然后采购人按照规定的程序和标准一次性从其中选择交易对象，提出最有利的投标人签订协议的过程。
（1）公开招标
采购人按照法定程序，通过发布招标公告，邀请所有潜在的不特定的供应商参加投标，采购人按照事先约定好的相关标准，择优评选出中标供应商。
（2）邀请招标
采购人根据供应商或承包商的资信和业绩，邀请不低于3家供应商进行应标，从中选定中标供应商。
2、非招标采购
（1）询价
询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价，比较供应商之间的价格，从而选择最适合的那一家。
（2）议价
议价又称为竞争议价，是采购方式和招标技术以及现代互联网信息技术的有机结合：即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程。
3、集中采购
采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购。
总之，采购是一项至关重要的业务职能。如果管理得当且做得好，它可以帮助您提高企业的盈利能力。
采购是了解供应商最重要的一步，因为它可以帮助公司找到可靠的供应商，这些供应商可以提供符合公司需求的具有价格竞争力的商品和服务。采购过程通常涉及许多步骤，具体如下：
1、确定公司需要哪些商品和服务
首先，企业必须确定其对特定项目或服务的要求。如精确的技术规格，材料，零件号或服务特征。在此阶段，最好咨询受采购决策影响的所有业务部门，以确保采购的物品准确反映每个部门的需求。
2、提交购买请求
当员工或业务组需要采购大量新供应品或服务时，采购人员或财务团队通知公司存在需求，以及价格，所需时间范围，数量等规格以及采购团队要记住的其他重要事项。然后，监督采购的部门可以批准或拒绝采购请求。如果获得批准，采购团队可以继续选择供应商并进行采购。
3、评估和选择供应商
有了明确的要求列表和批准的采购请求，现在是时候找到最好的供应商并提交报价请求，供应商评估不仅应关注成本，还应关注声誉、速度、质量和可靠性。
4、协商价格和条款
一个常见的最佳实践是在做出决定之前至少从供应商那里获得三个报价。仔细检查每个报价，并在可能的情况下进行谈判，一旦您就最终条款达成一致，请务必以书面形式获得这些条款。
5、创建采购订单
填写采购订单 （PO） 并将其发送给供应商。采购订单应足够详细，以确定所需的确切服务或货物，并使供应商能够填写订单。
6、接收和检查交付的货物
仔细检查交货是否有任何错误或损坏。确保所有内容都按照PO中的规定交付，并且质量达到或超过预期。
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