
在日常对外沟通与业务协作中,经常会遇到邮件附件过大无法发送、被对方服务器拒收、上传下载缓慢等问题,不仅影响工作效率,还可能造成文件丢失或数据泄露。传统的压缩分包、网盘分享等方式操作繁琐、安全性不足,难以满足企业稳定、安全、高效的大文件传输需求。
推荐《Ftrans Outlook超大附件插件》,可以无缝嵌入 Outlook 客户端,无需改变用户习惯,即可轻松发送 GB 级甚至 TB 级大文件,自动将附件转为安全下载链接,避免因文件体积超限导致发送失败。同时依托加密传输、权限控制、全程审计等能力,在提升效率的同时,保障企业文件外发安全可控。
1、突破附件大小限制
轻量级的邮件插件,突破传统邮件附件大小限制,支持TB级超大文件和百万级海量文件的可靠传输,无需压缩及打包,接收方也可以高速下载超大附件。
2、多重安全管控能力
附件传输和存储过程中,采用加密技术对附件进行保护;
附件具备独立的提取码,对接收方进行安全验证;
内置防病毒引擎,自动检查和清除病毒文件;
附件具备有效期,过期后自动失效,禁止访问和下载,降低信息泄露风险。
3、日志记录完整,便于审计追溯
系统可对平台内所有文件交换行为、传输过程以及用户操作行为,提供完整的日志记录,清晰的时间线一目了然,便于审计和追溯。
4、附件过期自动清理,降低运维压力
附件过期后自动清理或归档,减少不必要的空间占用,大幅降低邮件服务器的存储压力,同时也减少IT部门的运维管理压力。
5、不改变原有习惯,易于使用
易于安装,在需要的时候自动运行,不改变用户原有习惯,易于在企业内部进行推广使用。
