
之前一个碰过同事,对写汇报这件事非常抗拒,好几次在会上当面反驳,觉得没有写的必要。
然后就被领导抓去谈话,说写周报的重要性。
我也不太清楚他们聊了什么,反正从会议室走出来后,那个月我每天都能收到这位同事发来的日报....
嗯,懂得都懂。
汇报工作是绝大多数职场人必须面对的事情,但谈技巧和方法之前,我们可以先来说说汇报频次这件事。
到底应该每日汇报自己的工作,还是按周、月、季来进行汇报呢?
嗯,你说了不算。
1、关于汇报频次
实践中具体关于工作汇报,每家公司针对不同的工作岗位,都会有不一样的汇报形式。
以我前司为例。
试用期员工,每天以日报的形式,大致说一下今天做了什么,简称所学所得。
正式员工,每周写周报进行工作汇报,如果刚好碰到月底,则改为写月报,并在每个季度结束后进行复盘,邮件推送直系领导、人事等。
而如果是关于项目的进度,则是每周在周报上体现。
当然,实在碰到问题,或者是有比较大的进展,也可以直接找到领导进行汇报。
2、关于汇报方式
这个其实相对简单。
第一步,阐述重要举措及进度
先说清楚自己这段时间都做了什么。
既然是重要举措,那就一定要挑重点来说,别写千八百字的流水文,别人真没那个时间来品读你的文案水平。
周报,那就写这周主要做了什么,绩效指标的进度等等。
项目,那就写这短时间项目主要进展到了哪一块,进度如何等等。
搞定第一步,那就搞第二步。
第二步,个人思考及当前卡点
不少当领导的,喜欢看到组员在工作中有自己的思考。
整体进度不错甚至有点超预期,是因为哪个环节进行了优化?
目前整体进度滞后,原因出在哪?
再说出自己的分析后,最好还要写接下来还针对分析打算做的事情,可以简单理解为把做的好的地方保留,做的不好的地方优化。
第三步,接下来的重点工作
下周打算怎么做,这个项目接下来的重点工作方向是什么。
额,这个相信不用我多说,大家应该都要写的对吧?
3、关于汇报技巧
说实话,这我还真不知道。
什么是技巧呢?
比如每周五要发周报,然后8点多已经把汇报内容搞定了,但还是选择定时到晚上11:50分,给领导一种很尽心尽责的表现?
说实话,确实有人这样做。
至于领导第二天上班会不会看到发送时间,看到后会有什么反应,这个我就不太清楚了。
其实吧,在我看来只要把汇报方式给搞清楚就行了。
对于领导而言,相比于大半夜的才发送工作汇报,他们可能更喜欢在汇报内容中看到组员对工作的思考和分析,不是吗?
不过我也很羡慕一个朋友,他在一家几十人的创业公司工作,从来不用写任何汇报。
用他的话来说,现在是什么个进度和情况,直接扭头跟老板说就行了~
