
发货单是指企业或公司把自己或他人的产品发到指定的人或公司并作为提货、出门、运输、验收等过程的票务单据,是企业或公司体现销售额的重要依据之一 。它作为货物离开企业、进入物流环节的重要凭证和客户确认收货的依据 ,在外贸中是指示发货的官方文件 ,在财务管理中是销售收入确认的重要依据 。
在清代中晚时期,由于商品交易频繁,买方会向卖方索取记载购货人、货物品种、数量、金额及交易时间等内容的单据,这张单据被称作发货单 。早期发票有发奉、发货票等数十种称谓,是商家销售货物所开具的一份“发货单” 。发货单后来逐步简化为发票,发货票和发票别称为“发奉”、“发单”、“发条”等,后来逐渐统一称之为发票。1986年,我国颁布了《全国发票管理暂行办法》,首次在法律上规定了“发票”作为经济活动中唯一合法的购销凭证 。随着信息技术的发展,发货单出现数字化转型,电子出货单系统实现无纸化管理 。ERP系统中的发货单功能可以实现自动化处理 。
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