
Excel11个超好用操作,全部配图,一看就会!(配图很多,建议在WIFI条件下浏览,以免炸毛想骂人...)前6个是操作技巧说明,后面涉及函数。
1.快速统一行高/列宽
由于字数不同,很容易出现单元格大小不一的情况,解决只要两步。第1步,选定所有你想要统一大小的行/列。第2步,调整其中某行/列至合适大小。
2.选定一列所有数据
经常会遇到有几十甚至上百行的表格,选定的时候你不会一行一行往下拖吧,万一手抖了一下岂不是要原地爆炸!其实这个操作很简单:1.选定要统计数据的首行单元格。2.ctrl+shift+上下光标↑↓(ps:中间有空单元格时会中断)
3.快速填充
大家都知道下拉填充,如下面的第一张图。但如果要填充的是同样的数据呢(如全部填充1)?有两种方法:1.在鼠标下拉的同时按住ctrl。2.把要填充的数据放在首行,选定填充的范围后按ctrl+D。
4.重复上一个操作
F4,对,这就是宛如神技般功能的全部操作方法。无论是上一步是插入、删除、隐藏等等,F4全部都能重复,但输入和填充是不能重复的。
5.查找/替换
超级实用!如果不会,在一片数据海洋中,找到眼睛充血都找不到想要数据。查找:输入关键字,找到对应的单元格。替换:把特定数据替换为目标数据。这两个功能的快捷键分别是ctrl+F/ctrl+H,实际弹出的是同一个框,可以随时转换。
6.筛选
筛选功能同样非常强大,它能够把一列含有相同特性的数据显示出来,更加直观便于查看。它的操作:1.选定一行作为起始行。2.按筛选。3.在起始行选定以哪个单元格开始往下进行筛选。4.选定作为筛选的特性,可以是文字也可以是背景颜色,点击确定。
7.VLOOKUP
这个函数必须最先讲,它的操作比较复杂,但这个函数 极 其 重 要,你一定要学会!1.所有函数都是以“=”开始的,输入“=VLOOKUP”。2.B表格为依据表格,选定查找数据所在单元格,后面接“,”。3.选定查找范围,在此处A表为查找范围,但必须以第2步中选定的查找值对应的A表所在列为第1列。在本次操作中,我们在B表选定的查找值为“AAA”,“AAA”虽在A表的第二列,但我们选定范围时必须以“AAA”所在列为第1列,按F4绝对引用,后面接“,”。4.输入所需要数据在A表查找范围的第几列,这里我们假如想要的数据是“aaa”,以“AAA”所在列为第1列,“aaa”在第3列,因此输入数值“3”,后面接“,”。5.匹配条件,一般都是输入“0”,然后确定,完成后后面就可以自动填充啦。
8.连接&
我们经常会遇到需要把多个单元格里的信息收集到一起的情况,靠复制黏贴?如果要收集10个,或者是好几列数据怎么办!这个超简单的函数就能帮到你啦。1.输入“=”并选定“第一个数据所在单元格”。2.输入“&”。3.选定“第二个数据所在单元格”并确定。如果你需要更多数据,每两个数据间加一个“&”就行了。
9.计数count
这也是经常用到的函数,记录所选定区域非空数字的个数。1.输入“=count”。2.选定要计算的区域并确定。(ps:还有countif函数可以统计指定数值的个数哦)
10.求和sum
其实excel在选定数值后,就会在底部显示和以及平均数,这个函数主要是为了数据后续的处理,操作和count函数很像。1.输入“=sum”。2.选定要计算的区域并确定。(ps:同样也有sumif函数可以计算指定数值的和哦)
11.条件IF
最后就是条件函数啦,带点编程的感觉。1.输入“=if”。2.输入判断条件,后面接“,”。3.输入满足条件时的返回值(真值),后面接“,”。4.输入不满足条件时的返回值(假值),然后确定。
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