谢邀，老规矩，先聊聊工具层面，再分享一些实用技巧，搭配使用，工作效率想不提升都难！
个人认为，任务类的项目管理软件主要分为两部分——
下面就按照这两个模块分享两个相对应的管理模板。
在项目推进过程中经常遇到不同的问题，其一就是因工作效率过于低下而无法在截止日期前按时按量完成工作任务。
做任务管理最常用的就是甘特图，Excel模板也用过，worktile、pingcode等企业类软件也用过，效果其实都大差不差。
比如我们现在用的这款在线项目管理工具，主要功能包括：
简道云虽然也是企业级工具，但好的一点是，用户安装后可根据自身项目管理情况、自行调整修改，而且30人以下小团队使用都是免费的！
关于怎么自定义修改，也非常简单，傻瓜式操作，以新建项目任务这一栏为例，如果我想要修改【项目】表单里的一些字段——
另一个我比较喜欢的功能点就是——数据分析仪表盘，关联号数据源之后，后台就会自动生成数据分析仪表盘，所有数据一目了然。
精力管理也是个人任务管理中很重要的一项，我用的比较多的就是工作日志的模板。
老粉应该都回到这是我自己搭建的一个小模板，已经分享过很多次了，主要是用来做数据分析的，（放在工作总结里也很拉风~）也是可以自定义设置，个人还是比较喜欢的。
这中任务管理图表，也可以放在自己的工作汇报和年终总结里，也是非常有价值的。
为什么要加一个技巧层面，是想告诉大家：
分享5种可以优化工作流程和提高效率的方法论：
职场中每天手头的工作都很多。其中既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的。
因此需要按照重要程度和紧急程度区分好每天要做的事情：
根据这两个维度把事情划分出4个象限，再将待办事项相应放入这4个象限中。其中紧急而重要的事情一定是最有优先级、需要马上处理的！
纵使工作再琐碎，也得分清轻、重、缓、急，知道今日完成事情大概的顺序与节奏，什么适合放在需要高度集中的上午，什么适合放在不需要脑子即可完成的摸鱼时间段。
⚠️一个真实的提示：
将事情划分好重要程度后，制定个日／周工作计划，或者是正在进行的项目计划。
针对每一项工作或项目任务：详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事、有什么样的KPI等等……
这样方便定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消。有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
做任务/项目管理最好的工具就是甘特图，可以用Excel做，也可以用现成的模板，按照自己习惯来即可：
注意：
如果你心中有一团火，就不要让过路人只看到烟，多沟通多汇报会有效提升你的职场幸福感。
首先要听清楚领导布置的任务：ta的要求和期望是什么？什么时间需要完成等等……只有确认好领导的需求后，工作才有方向，避免南辕北辙，吃力不讨好的情况。
推荐一个简单又好用的框架：5W2H法。
5w的内容
2h的内容
很多人觉得，日报和周报、月报，都是形式主义，浪费时间。
如果你想进步，就必须通过反思过去，从过去的成功和失败中汲取营养。遗忘是获得职场经验最大的杀手，所谓好了伤疤忘了疼就是这个道理。
一个牛逼的人总是能够通过记录自己的成功经验及失败原因，获得持续的成长。
分享一种 KPT 复盘方法：
在这个过程中，千万不要后悔式复盘，总在纠结为什么会是这样，怎么受伤的总是我，一直在埋怨和责怪。
更不要没事儿就拿出来反复咀嚼，这样既没办法挽救过去的错误，也会逐渐消磨你的意志，让你沉浸在负面情绪和过去的错误中。
对于已完成的工作，采用“事件+数据+对比”的方式汇报，会更具成效，因为数据总是比语言更加理性。
“数据”：是指将工作结果以数据的形式量化，制成可视化的数据图表。
也不用担心这种图表难做，直接套用模板，简单的拖拉拽，几分钟就可以完成一个丰富的数据图表，可参考这个模板>>可视化仪表盘
“对比”：汇报出彩的地方。当工作完成较好时，可以通过对比把工作成绩凸显出来，
萧伯纳曾经说过：
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在日常生活中如何提高自己的工作效率？
如何高效管理团队，自动化管理公司项目？
有哪些自动化办公软件值得推荐？
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有哪些好的工作方法和工作习惯可以告诉职场新人？
